Barrierefreie PDF-Dokumente – Das Buch

Ende Mai 2019 ist im » dpunkt.verlag unser Praxishandbuch für den Arbeitsalltag erschienen:  »Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen«. Mit jeweils einem großen Einführungsteil für Hintergründe und Theorie und einem umfangreichen Praxisteil mit zahlreichen Beispielen zur Umsetzung in Adobe InDesign und Microsoft Office/LibreOffice.

Buchumschlag "Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen". Im oberen Teil sind zwei stark vergrößerte grüne Ampelmännchen abgebildet. Darunter der Buchtitel, Autoren und Verlag.
Das Buch von Klaas Posselt (einmanncombo, Berlin) und Dirk Frölich (PC & EDV Support, Köln) hat 614 Seiten, komplett in Farbe, und kann direkt beim » Verlag, bei dem Buchhändler oder der Buchhändlerin Ihres Vertrauens (ISBN Print: 978-3-86490-487-5) und über die üblichen Onlineshops bezogen werden. Buchpreis: 46,90 € (D).

Neben der Printausgabe gibt es das Buch auch als barrierefreies PDF (ISBN PDF: 978-3-96088-771-3) und eBook (ISBN ePub: 978-3-96088-772-0, ISBN mobi: 978-3-96088-773-7)

Beschreibung

Ausschreibungen zur Erstellung von Layouts und Druckvorlagen, insbesondere durch öffentliche Auftraggeber*innen enthalten immer öfter die Forderung nach zusätzlicher Lieferung barrierefreier PDFs. Allerdings fehlt vielen Beteiligten in den Produktionsprozessen das entsprechende Wissen, um diese Anforderung erfüllen zu können.
Teil eins des Buches erläutert die relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie die technischen Grundlagen. Zahlreiche Praxisbeispiele zeigen die Probleme von Nutzer*innen mit Einschränkungen und welche Unterstützung barrierefreie PDFs leisten können. In Teil zwei geht es um die praktischen Umsetzung vor allem in Adobe InDesign und Microsoft Word und die abschließenden Prüfung der Dokumente. Hierfür stehen Arbeitsdaten als begleitende Materialien zur Verfügung. So lernen die Leser*innen auf der Basis fundierter Kenntnisse, barrierefreie PDF-Dokumente in den Standardapplikationen zu erstellen.

Zielgruppe

  • Behörden, Verbände
  • Satzbetriebe, Agenturen
  • Kreative in Grafik, Design
  • Studierende und Auszubildende

Webseite zum Buch

Wir haben eine Webseite zum Buch erstellt, » barrierefrei-publizieren.de, auf der Sie zahlreiche Leseproben, ein Einführungsvideo und eine Bildergalerie mit einem Blick ins Buch finden.

Ebenfalls finden sich dort alle Beispiel- und Übungsdateien, Checklisten und Hilfen aus dem Buch zum Download sowie Rezensionen, Ergänzungen und Korrekturen.

Zusatzinformationen, Links und weiterführendes Material werde ich auch zusätzlich auf meiner Website » df-edv.de veröffentlichen.

Barrierefreie Kommunikation – Leichte Sprache und barrierefreie PDF-Dokumente

Am 24. Juni 2019 startet wieder ein Bildungsurlaub bei der VHS Köln zum Thema Leichte Sprache und barrierefreie PDF-Dokumente. Dieser Kombikurs wird gemeinsam von Anna Lena Schattenhofer (Atelier Leichte Sprache) und Dirk Frölich (PC & EDV Support) durchgeführt. Das fünftägige Seminar richtet sich an Personen, die im Bereich PR, Kommunikation, Beratung, öffentlicher Dienst, Betreuung von Menschen mit körperlicher oder geistiger Behinderung, Senioren, Flüchtlingen, etc. arbeiten und ihre Inhalte mehr Menschen zugänglich machen sowie barrierefreie (PDF-) Dokumente nach den Standards der „Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung“ (BITV) und nach PDF/UA (Universal Accessibility) erstellen wollen.

Weitere Informationen und Anmeldung zum Seminar bei der » VHS-Köln

EU-Richtlinie 2102 zu Barrierefreiheit

EU-FlaggeRICHTLINIE (EU) 2016/2102 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES
vom 26. Oktober 2016 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen (Link zum vollständigen Text der Richtlinie 2016/2102)

Im Oktober 2016 wurde die europäische Richtline über den barrierefreien Zugang zu Websites und mobilen Anwendungen veröffentlicht. Alle EU-Mitgliedsstaaten haben nun bis zum 22. September 2018 Zeit, die jeweiligen Landesverordnungen anzupassen. Für Deutschland bedeutet dies, die BITV 2.0 (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) und die entsprechenden Verordnungen, Rechts- und Verwaltungsvorschriften (auch auf Landesebene) bis zu diesem Datum an die WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) anzugleichen. Weiterlesen „EU-Richtlinie 2102 zu Barrierefreiheit“

PDF Days Europe 2018

pdfa.org LogoDrei Tage PDF Days und Post-Conference sind erfolgreich zu Ende gegangen. Nach dem „Jubiläums-Rückblick“ auf 25 Jahre PDF und 10 Jahre ISO-Standard waren die klassischen Themen um Rendering, Scanning und Druckvorstufe ebenso wie zukünftige Entwicklungen von 3D PDF, Open Data, Blockchain und PDF 2.0 auf der Agenda.  Und selbstverständlich waren auch dieses Jahr die Themen rund um Tagged PDF, PDF/UA und barrierefreies PDF wieder stark im Fokus. Auch auf der Post-Conference befassten sich dann zwei von vier Slots: „PDF Accessibility Best Practices“ (axes4, df-edv, u.a.) und „Barrierefreiheit für designlastige Publikationen – mit InDesign & MadeToTag“ (einmanncombo, axaio) mit dem barrierefreien publizieren von PDF-Dokumenten.

Weiterlesen „PDF Days Europe 2018“

Barrierefreie Tabellen in PDF-Dokumenten, Teil 3

Der letzte und dritte Teil dieser Reihe von Videos zum Thema barrierefreier Tabellen behandeln die Fehlerkorrektur mit axesPDF QuickFix. Seit dem Update auf die Version 1.3 von QuickFix steht ein Tabellen-Editor zur Verfügung, mit dem auch komplexe Korrekturen komfortabel durchgeführt werden können. Da es für QuickFix leider keine Anleitung oder Hilfe gibt, erschließen sich die Korrekturmöglichkeiten nicht so ganz einfach – aber mit diesem Video-Tutorial sollte es funktionieren 😉

Siehe:

Barrierefreie Tabellen in PDF-Dokumenten, Teil 2

In diesem 2. Teil der kleinen Reihe von Videos zum Thema barrierefreier Tabellen in PDF-Dokumenten wird noch einmal die Prüfung – insbesondere von einfachen und komplexen Tabellen – mit dem „PDF Accessibility Checker“ angesprochen und auf Unterschiede zwischen PAC 2 und PAC 3 eingegangen. Anschließend werden die Optionen und die konkrete Fehlerkorrektur mit dem Tabellen-Editor von Adobe Acrobat gezeigt. Hierbei werden auch Neuerungen des Updates von Acrobat DC aus dem November 2017 gezeigt.

Der kommende Teil 3 behandeln dann die Fehlerkorrektur mit axesPDF QuickFix.

Siehe:

Barrierefreie Tabellen in PDF-Dokumenten

Teil I/III: PDF-Dokumente mit Word erstellen

In einer kleinen Reihe von Videos geht es um das Thema barrierefreier Tabellen in PDF-Dokumenten. Teil 1 behandelt die Erstellung von PDF-Dokumenten mit Word 2016 / 365. Gezeigt werden für den PDF-Export relevante Einstellungen bei den Word-Tabellen und die anschließende Prüfung mit dem PDF Accessibility Checker (PAC 3.0).

Die Teile 2 und 3 der Reihe behandeln dann die Fehlerkorrektur mit Adobe Acrobat sowie mit axesPDF QuickFix und folgen in den kommenden Wochen:

Siehe:

PAC 3.0: Prüfung von PDF Dokumenten auf Barrierefreiheit. Jetzt auch in deutscher Sprache.

Bildschirmfoto des PDF Accessibility Checkers PAC 3.0Zur Prüfung von PDF-Dokumenten auf Barrierefreiheit ist das kostenfreie Tool „PDF Accessibility Checker“ (PAC) der Stiftung Zugang für alle seit vielen Jahren ein unverzichtbares Helferlein.

Seit der Version 2.0 wird mit PAC der ISO-Standard PDF/UA (PDF Universal Accessibility) angewendet und die maschinell prüfbaren Fehlerbedingungen des sogenannten Matterhorn-Protokolls getestet. Das Matterhorn-Protokoll besteht aus 31 Prüfpunkten mit insgesamt 136 Fehlerbedingungen, welche die in PDF/UA-1 definierten Anforderungen an das Dateiformat präzisieren. 87 dieser Fehlerbedingungen können durch ein Programm geprüft werden. 47 Fehlerbedingungen erfordern die interaktive Bewertung durch einen menschlichen Prüfer und werden somit auch nicht von PAC berücksichtigt.

Neben dem PDF/UA-Standard gibt es auch noch die internationale Richtlinie für barrierefreie Web-Angebote Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) oder die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung, BITV 2.0). Zwar gibt es sehr weitreichende Überschneidungen, aber weder die WCAG noch die BITV werden von PAC unterstützt und erfordern somit auch weitere Prüfungen. Weiterlesen „PAC 3.0: Prüfung von PDF Dokumenten auf Barrierefreiheit. Jetzt auch in deutscher Sprache.“

Bericht von den PDF Days Europe 2015

In diesem kleinen – sicherlich unvollständigem und sehr subjektiven – Artikel von den PDF Days Europe am 08. und 09 Juni 2015 in Köln möchte ich über ein paar Neuerungen rund um Acrobat und PDF, PDF/UA berichten.

Mobile First und Formulare

In einer der Auftakt-Tracks berichtet Frank Esser von Adobe Systems von den aktuellen und zukünftig angedachten Lösungen von Adobe/Acrobat für mobile Geräte. Im Kern ging es bei den gezeigten Workflows um Online-Services, die unter dem Label „Mobile Link“ zusammenfließen sollen. Weiterlesen „Bericht von den PDF Days Europe 2015“

Broschüre zu PDF/UA

Broschüre zu PDF/UA der PDF-associationIn einer 20-seitige Broschüre der PDF Association erklären die Autoren Olaf Drümmer und Bettina Chang ausführlich den neuen ISO-Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Erläutert werden die wichtigsten Fakten zu „PDF/UA“, die maßgebenden Gesetze und Verordnungen und es werden Hinweise für die Bearbeitung und Prüfung von PDF-Dokumenten gegeben. Der ISO-Standard  ISO 14289-1 (PDF/UA-1) wurde im Juli 2012 veröffentlicht – PDF/UA steht für „Universal Accessibility“, also universelle Barrierefreiheit – und verweist auf den Anspruch des Standards: Er definiert erstmalig und einheitlich Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente.

Die Broschüre kann kostenfrei bei der > PDF Association heruntergeladen werden.

Wir unterstützen Sie mit Schulungen und Support bei der Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten.
Informationen auf unserer > Website

Barrierefreie PDF-Dokumente nach PDF/UA

logo.df PDF/UA

Basierend auf dem ISO-Standard für barrierefreie Internetseiten, der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0, ISO 40500, Oktober 2012), ist für die Behörden der Bundesverwaltung die Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0, November 2011) allgemein verbindlich. Nun gibt es auch einen internationalen ISO-Standard für PDF-Dokumente: PDF/UA (PDF Universal Accessibility, ISO 14289, August 2012).

Hierüber haben wir schon hier auf unserem blog informiert und bieten nun auch eine google-community unter: plus.google.com/communities/109053349804200355562 mit weiteren Informationen. Wir laden Sie recht herzlich ein, Mitglied der Community zu werden.

Acrobat XI – neue Funktionen für barrierefreie PDF

LogoDie neuste Version von Adobe Acrobat XI ist seit heute erhältlich. Ich habe in einem > früheren Artikel schon die grundsätzlichen Neuerungen kurz angerissen und möchte hier in kurzen Stichworten den ersten Eindruck zum Thema „barrierefreie PDF“ anreißen. Kurz gesagt: es hat sich viel verbessert… Weiterlesen „Acrobat XI – neue Funktionen für barrierefreie PDF“

Adobe Acrobat XI

LogoIm Oktober 2012 wird eine neue Version von Adobe Acrobat auf den Markt kommen. Neben dem kostenfreien Reader wird es eine Standard– und eine Pro-Version von Adobe Acrobat XI geben. Der Pro-Version vorbehalten sind neue Funktionen zur Optimierung von PDF-Dokumenten für Web und Mobile, ein PowerPoint-Export der auch Masterlayouts übernehmen können soll, die Formularerstellung mit der FormsCentral Desktop App, eine Funktion zum Vergleich zweier PDFs, ein Aktions-Assistent und die erweiterten Funktionen für Erstellung und Prüfung von Barrierefreien PDFs. Weiterlesen „Adobe Acrobat XI“

Barrierefrei-Verordnung BITV 2.0

LogoAm 22 September 2011 ist nach langem Vorlauf die Version 2.0 der „Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung – BITV 2.0)“ in Kraft getreten. Neuerungen betreffen zum Beispiel die Startseite eines Inter-/Intranet-Angebotes, die nun auch Erläuterungen in Gebärdensprache und in Leichter Sprache enthalten müssen.

Für die Umsetzung gelten verschiedene Fristen, aber als wichtige Stichtage sind der 22. März 2012, 22. September 2012 und spätester Termin zur Umsetzung ist der 22. März 2014.

Inhaltlich

Im Gegensatz zur ersten Fassung der BITV aus dem Jahre 2002 sind in der Neufassung an einigen Stellen mehr konkretere Anforderungen genannt. Beispielsweise werden beim Thema Farbe „…Kontrastverhältnis zwischen Vordergrund- und Hintergrundfarbe mindestens 4,5:1…“ verlangt oder eine Skalierbarkeit der Texte bis hin zum Faktor 200. Dies könnte als Maßstab der zu prüfenden Skalierung von PDF-Dokumenten im Umfließen-Modus dienen, auch wenn dies nicht expliziet so genannt wird. An anderen Stellen fehlen konkrete Anforderungen, die es in der BITV 1 noch gegeben hatte: Anforderungen zu Tabellen, Frames oder Skripten sind in dieser Form nicht mehr vorhanden.

Das Thema „Barrierefreie PDF“ ist in der Verordnung nicht explizit angesprochen, aber es lassen sich entsprechende Anforderungen ableiten. Eine genauere Auflistung der Neuerungen gegenüber der BITV „1“ wird in Kürze hier erscheinen.

Informationen

Weitere Informationen folgen auf dem Blog oder direkt auf Anfrage (Kontaktinformationen auf www.df-edv.de). Die BITV 2.0 kann im Internet eingesehen und heruntergeladen werden auf: www.gesetze-im-internet.de/bitv_2_0/

Barrierefreie PDF mit InDesign CS 5.5

LogoAdobe verspricht mit der neuen Version von InDesign CS 5.5 erweiterte Optionen für barrierefreie PDF-Dateien. Auf der Website wird als Beispiel angeführt, dass „Texte, die anstelle einer Grafik oder eines Objekts vorgelesen werden, […] sich jetzt noch einfacher hinzufügen, bearbeiten und anzeigen lassen“. Das ist zwar nett, aber alleine noch kein Grund, auf die neue Version umzusteigen.  In der Liste der Neuerungen tauchen dann aber noch ein paar weitere Hinweise auf, die einer Betrachtung wert sind.

In dem folgenden Beitrag möchte ich über neue Features und erste Erfahrungen mit der aktuellen InDesign-Version und der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente berichten. Ich hoffe auf zahlreiche Kommentare und gerne auch Berichte aus der Praxis.

Weiterlesen „Barrierefreie PDF mit InDesign CS 5.5“