Outlook Business Contact Manager

Durcheinander bei Seriendruckfeldern

Ausgehend von Microsoft Office Outlook und auch von Outlook mit Business Contact Manager (BCM) ist es möglich einen Seriendruck zu starten. Der Business Contact Manager bietet darüber hinaus den Bereich Marketing mit den Direktsendungen. Leider sind die Bezeichnungen der Seriendruckfelder nicht identisch. Einen Überblick über wichtige Seriendruckfelder und deren unterschiedlichen Bezeichnungen haben wir in einem kleinen Schaubild zusammengestellt.

Schaubild mit Seriendruckfeldern – Outlook Kontakte | Outlook Business Contact Manager

 

MEDIEN.FEST.NRW mit Kurzworkshop Outlook

Am 23. und 24. Juni findet das Medienfest.NRW im MediaPark 6 + 7 in Köln statt und versorgt vor allem Schülerinnen und Schüler, sowie Berufseinsteiger mit Infos, Vorträgen und Workshops zum Einstieg in die Medienbranche. Beginn ist jeweils um 11:00 Uhr – am Samstag endet das Medienfest um 18:00, am Sonntag um 16:00 Uhr.

Informationen auf der Website unter www.medienfest.nrw.de.

Mit einem Kurzworkshop zum Thema Zeitmanagement mit Outlook bin ich auf dem Medienfest als Dozent vertreten. Aus dem Ankündigungstext: „Ihr möchtet einen Einblick bekommen in das Zeitmanagement mit OUTLOOK 2010, um es dann sinnvoll in der Ausbildung oder im Studium einzsetzen? Der Workshop vermittelt einen ersten Einblick. | Referent: Dirk Frölich | Termin: 24.06.2012 | Beginn: 12:00 Uhr – Ende: 12:45 Uhr | Location: RAUM U5, HAUS 7″

Outlook-FAQ: Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“

In Outlook 2010 gibt es einen Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“, in dem automatisch – bisher unbekannte –  E-Mailadressen gesammelt werden.  Diese Funktion ist als Standard eingerichtet und kann auch wieder deaktiviert werden.

• Backstage – Optionen – Kontakte:
  „Automatisch Outlook-Kontakte für Empfänger erstellen, die zu keinem Outlook-Adressbuch gehören“

Hier sammeln sich alle Absender von Mails an, deren Mail-Adresse noch nicht in meinen persönlichen Kontakten (oder im Globalen Adressbuch,…) vorhanden sind. Vorteil ist, dass somit auch die Mailadressen noch verfügbar sind, auch wenn die zugehörige Mail zwischenzeitlich gelöscht wurde. Nachteil: es wird schnell unübersichtlich und muss hin- und wieder mal manuell aufgeräumt werden.

Outlook-FAQ: Termine etc. mit Kontakt verknüpfen

In früheren Versionen konnten Termine, Aufgaben,… direkt mit einem Kontakt verknüpft werden. Dieses Feld ist nun eventuell nicht mehr eingeblendet, kann aber über die Optionen  aktiviert werden.

• Backstage – Optionen – Kontakte:
  „Mit dem aktuellen Element verknüpfte Konakte anzeigen“

Outlook-FAQ: Daten exportieren

In den alten Outlook-Versionen gab es im Dateimenü den Punkt: „Importieren/Exportieren“. Gehe ich nun in den Backstage-Bereich, ist auf den ersten Blick nichts zu finden und ein Klick auf die Kategorie „Öffnen“ bietet auch nur das Importieren.

Outlook-FAQ: Sende-Eigenschaft für einzelne Kontakte

Über die Outlook-Optionen im Backstage (Rubrik: E-Mail, Bereich: Nachricht verfassen) stellen Sie ein, in welchem Format Sie Ihre Nachrichten grundsätzlich senden wollen. Voreingestellt ist das HTML-Format. Möchten Sie zwar grundsätzlich das HTML-Format verwenden, aber bestimmten Empfängern abweichend die Mails als Nur-Text-Nachrichten zusenden, können Sie das Sendeformat bei den E-Mail-Eigenschaften des jeweiligen Kontaktes dauerhaft einrichten.

Online-Kalender mit Outlook

Mit Outlook kann ein lokal erstellten Kalender im Internet veröffentlicht werden. Die Möglichkeiten, sich diesen über ein Webfrontend innerhalb von Office-Online anzeigen zu lassen hat Microsoft im Zuge der Änderungen für Office 2010 allerdings eingestellt, bzw. verweist auf die live.com-Dienste. Auch eine Integration in zum Beispiel den Google-Kalender ist über den Umweg Windows Live ohne Probleme möglich: