Outlook-FAQ: Ordner “Vorgeschlagene Kontakte”

27. Mai 2011

Logo MS Office 2010In Outlook 2010 gibt es einen Ordner “Vorgeschlagene Kontakte”, in dem automatisch - bisher unbekannte -  E-Mailadressen gesammelt werden.  Diese Funktion ist als Standard eingerichtet und kann auch wieder deaktiviert werden.

  • Backstage – Optionen – Kontakte:
    “Automatisch Outlook-Kontakte für Empfänger erstellen, die zu keinem Outlook-Adressbuch gehören”

Hier sammeln sich alle Absender von Mails an, deren Mail-Adresse noch nicht in meinen persönlichen Kontakten (oder im Globalen Adressbuch,…) vorhanden sind. Vorteil ist, dass somit auch die Mailadressen noch verfügbar sind, auch wenn die zugehörige Mail zwischenzeitlich gelöscht wurde. Nachteil: es wird schnell unübersichtlich und muss hin- und wieder mal manuell aufgeräumt werden.


Outlook-FAQ: Termine etc. mit Kontakt verknüpfen

27. Mai 2011

Logo MS Office 2010In früheren Versionen konnten Termine, Aufgaben,… direkt mit einem Kontakt verknüpft werden. Dieses Feld ist nun eventuell nicht mehr eingeblendet, kann aber über die Optionen  aktiviert werden.

  • Backstage – Optionen – Kontakte:
    “Mit dem aktuellen Element verknüpfte Konakte anzeigen”

Outlook-FAQ: Daten exportieren

15. April 2011

Logo MS Office 2010In den alten Outlook-Versionen gab es im Dateimenü den Punkt: “Importieren/Exportieren”. Gehe ich nun in den Backstage-Bereich, ist auf den ersten Blick nichts zu finden und ein Klick auf die Kategorie “Öffnen” bietet auch nur das Importieren.

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Outlook-FAQ: Sende-Eigenschaft für einzelne Kontakte

18. November 2010

Logo MS Office 2010Über die Outlook-Optionen im Backstage (Rubrik: E-Mail, Bereich: Nachricht verfassen) stellen Sie ein, in welchem Format Sie Ihre Nachrichten grundsätzlich senden wollen. Voreingestellt ist das HTML-Format. Möchten Sie zwar grundsätzlich das HTML-Format verwenden, aber bestimmten Empfängern abweichend die Mails als Nur-Text-Nachrichten zusenden, können Sie das Sendeformat bei den E-Mail-Eigenschaften des jeweiligen Kontaktes dauerhaft einrichten.

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Online-Kalender mit Outlook

16. März 2010

Logo MSO 2010Mit Outlook kann ein lokal erstellten Kalender im Internet veröffentlicht werden. Die Möglichkeiten, sich diesen über ein Webfrontend innerhalb von Office-Online anzeigen zu lassen hat Microsoft im Zuge der Änderungen für Office 2010 allerdings eingestellt, bzw. verweist auf die live.com-Dienste. Auch eine Integration in zum Beispiel den Google-Kalender ist über den Umweg Windows Live ohne Probleme möglich:

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